Directiesecretaresse

Jij bent degene die de rust bewaart als het druk is. Jij plant afspraken, regelt alles rondom overleggen en houdt contact met collega’s en klanten. Dankzij jou loopt alles soepel en volgens planning. Je bent flexibel en schakelt snel om collega’s te ondersteunen.

Directiesecretaresse, Meerkerk

Je helpt met het plannen van afspraken, beheren van documenten en afstemmen van communicatie. Agenda’s kloppen, overleggen zijn goed voorbereid en afspraken worden op tijd opgevolgd. De werkzaamheden zijn afwisselend en kunnen snel veranderen, wat vraagt om effectief prioriteiten stellen. Je hebt een spilfunctie tussen de collega’s van andere afdelingen en externe relaties weten jou makkelijk te vinden.

Een greep uit je taken:

• Beheer agenda en mailbox

• Verzorgen van interne en externe communicatie

• Voorbereiden van vergaderstukken

• Adhoc taken die iedere dag kunnen verschillen en vrijheid om proactief zaken op te pakken

• Documentbeheer

Wat bieden we jou?
In dit familiebedrijf voel je je snel thuis door de korte lijnen en de informele sfeer. Collega’s zetten zich samen in voor mooie projecten en hebben plezier in hun werk. Loyaliteit en teamspirit staan voorop. Je krijgt vertrouwen en de ruimte om je werk op jouw manier goed te doen.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 4.000,00 tot € 5.000,00 per 4 weken (o.b.v. fulltime)

• Een functie voor 28 tot 40 uur per week

• 43 vrije dagen per jaar (cao Bouw UTA bij fulltime)

• Laptop en telefoon van de zaak

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Je houdt goed overzicht en brengt mensen bij elkaar. Zo neem je verantwoordelijkheid, kom je afspraken na en werk je makkelijk samen met anderen. Je functioneert goed onder druk en bent bereid om extra inzet te leveren wanneer dat nodig is. Taken durf je te delegeren en neem je zelf initiatief als dat nodig is. Dit breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Ervaring in plannen, organiseren en prioriteren

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Discreet en zorgvuldig omgaan met informatie

Over Aannemersbedrijf P. van Leeuwen
Wij zijn een familiebedrijf met ruim 70 collega’s die werken aan een breed scala van duurzame projecten in de woning- en utiliteitsbouw in de regio. Vrijwel al onze projecten voeren we uit met eigen mensen. Dat geeft rust, vertrouwen en continuïteit in het proces. Vakmanschap, betrokkenheid en verantwoordelijkheid vormen de kern van onze cultuur.

Word jij onze nieuwe collega?
Solliciteer via de knop of neem contact op met Cees den Otter via 0183-352332.